Arvonlisäveroa ei ole mahdollista vähentää seuraavista kulkupeleistä tai vaunuista:
- Moottoripyörät
- Henkilöautot
- Vapaa-ajan veneet
- Enintään 1550 kg lähtömassaiset ilma-alukset
- Matkailuun tarkoitetut perävaunut
Tämän voisi tiivistää ajatuksella, että verovähennysten piiriin ei kuulu sellaiset ajoneuvot, joita käytetään pääsääntöisesti vapaa-ajalla. Vähennyksiä ei anneta myöskään tällaisten ajoneuvojen polttoainekuluista, huollosta tai varaosista. Säännöissä on kuitenkin muutamia poikkeuksia, ja suurin osa säännöistä liittyykin siihen, miten kulkuneuvoa käytetään kokonaisuudessaan. Jos ALV vähennyskelpoinen auto on kiikarissasi ja auton ostaminen yritykselle on ajankohtaista, käy seuraavat säännöt läpi tarkkaan välttyäksesi ikäviltä yllätyksiltä.
Henkilöautojen, eli M1-luokkaan kuuluvien autojen vähennysoikeudet riippuu siitä, miksi autoa ajetaan
Kun henkilöautoa käytetään kokonaisuudessaan ammatilliseen kuljetukseen, kuten esimerkiksi henkilökuljetuksiin, voi yritys silloin vähentää auton ostoon sekä käyttöön liittyvien kulujen arvonlisäveron kokonaisuudessaan. Jos autoa käytetään kuitenkin yksityisajoon henkilökunnan toimesta, yrityksen pitää silloin poissulkea nämä ajot verovähennyslaskuistaan. Tämän vuoksi firman autoissa on oltava ajopäiväkirja tai jokin muu ajomatkoja mittaava laite, sillä ajokilometrit pitää pystyä myös todistamaan. Jos yrityksellä on siis auto, jota käytetään esimerkiksi asiakaskäynteihin, mutta samassa autolla taitetaan myös yksityiset reissut kauppaan tai päiväkotiin, saa arvonlisäveron vähennystä hakea vain asiakaskäynteihin menneistä auton kuluista.
Moottoripyörien, matkailuvaunujen, vapaa-ajan veneiden tai ilmailualusten poikkeukset ovat yksiselitteisiä
Auton ALV vähennys poikkeaa muiden listattujen kulkupelien sekä vaunujen säännöistä, sillä nämä ovat usein tarkoitettu hupihommiin eikä työntekoon. Jos kuitenkin yllä mainitut ajoneuvot on hankittu myytäväksi, vuokrattavaksi, ammattimaiseen henkilökuljetukseen tai ajo-opetukseen, voi hankintahinnan sekä kulut silloin vähentää liiketoimintaan liittyvien matkojen osalta. Yksityisten ajomatkojen osalta vähennystä ei voi kuitenkaan tehdä. Jos siis esimerkiksi venevuokraamon työntekijä käyttäisi yrityksen omistamaa venettä viikonloppuna kalastukseen, ei tähän kalareissuun menneitä polttoainekuluja voi silloin vähentää.
Jos yrityksellä on myös esimerkiksi mönkijöitä, mopoja, moottorikelkkoja tai polkupyöriä, voi myös näiden käyttöön liittyvien palvelujen ja tavaroiden arvonlisäverot vähentää liiketoimintaan kuuluvien asioiden osalta. Muista kuitenkin ajopäiväkirjan tärkeys myös pienemmissä kulkuneuvoissa – kaikki vähennykseen oikeutetut kilometrit ja kulut täytyy pystyä todistamaan.
Kuorma-auton, linja-auton ja pakettiauton ALV vähennys on suoraviivainen
Hyötyautojen kategoriassa ALV vähennysten kohtalo on yksiselitteinen – kaiken yrityksen toimintaan liittyvä ajo on vähennyskelpoista, mutta kaikki mahdollinen yksityiseen tai edustukselliseen ajoon tarkoitettu ajo ei ole. Lisäksi arvonlisäverottoman liiketoiminnan ajot eivät ole vähennyskelpoisia. Näihin toimialoihin kuuluu esimerkiksi terveydenhuolto, tietyt koulutustasot, kiinteistöjen myynti tai vuokraus sekä postin palvelut. Kun esimerkiksi keittiöremontteja tekevän yrityksen pakettiautoa ajetaan vain työtehtävissä eikä auto ole yksityiskäytössä missään tilanteessa, on auton alv vähennys silloin täysimääräinen. Jos taas pakettiautoa lainataan joskus työntekijälle esimerkiksi avuksi muuttoon, on muuttamiseen menneet kulut silloin poistettava vähennykseen muuten menevästä summasta.
Sähköauton ALV vähennys toistaa samaa kaavaa, mutta vihreämmin
Suomen autokanta on sähköistymässä hurjaa vauhtia, ja moni yrittäjä valitsee nykyään työautoksi täysin sähkökäyttöisen auton sen ekologisuuden sekä käytön edullisuuden ansiosta. Koska sähköautojen latauspisteet ovat yleistyneet pitkin maata ja myös autotarjonta on kasvanut myös käyttöautojen kategoriassa, on joko hybridi- tai sähköauton hankita yrityksen kulkupeliksi jo järkivalinta. ALV-vähennykset nähdään koskevan yleensä auton ostohintaa sekä tankkaamista, mutta sähköautoa ei tankata – se ladataan. Sähköauton käyttökulujen ALV-vähennyssäänöt ovat samat kuin polttomoottorillisissa autoissa, eli yritystoimintaan kuuluvien matkojen arvonlisäverollinen osuus korvataan joko kokonaan tai osittain muista lainalaisuuksista riippuen. Kuitenkin sähköautoa voi ladata melkein missä vaan, eikä naapurin pihamökin pistorasiasta lainatusta sähkövirrasta saa kuittia. Milloin ALV-vähennys on mahdollinen sähköauton kuluille?
Jos yrityksen liiketoiminnassa käytettävää, sähköllä kulkevaa autoa ladataan esimerkiksi yrittäjän kotona käyttäen yrittäjän omaa sähkösopimusta, voi latauskulut olla arvonlisäveron vähennyskelpoisia jos auton lataamista on mitattu ja yritystoimintaan mennyt latausmäärä voidaan selvästi sekä luotettavasti todistaa. Kun taas yrityksen työntekijä lataa pelkästään liiketoiminnassa käytettyä autoa ja laskuttaa auton latauskuluista syntyneet summat yritykselle, ei yritys voi hakea ALV-vähennystä työntekijän ensin maksamaan arvonlisäveron määrään. Yrityksen omistaman auton lataus hoituu helpoiten siis yrityksen toimitilojen yhteydessä sijaitsevassa latauspisteessä, joka toimii yrityksen maksaman sähkösopimuksen alla.